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重慶土石方工程索賠依據(jù)有下列幾個方面:
一、工程會計(jì)資料
承包商應(yīng)建立一套科學(xué)、完整的會計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,及時提供有價值的成本資料,沒有完整的工程會計(jì)資料,就無法有效地提出索賠。 需要收集、保存的工程會計(jì)資料包括記工卡、工資表、工人福利協(xié)議、經(jīng)會計(jì)師核證的薪水報(bào)告單、購料定單、收訖發(fā)票、收款票據(jù)、設(shè)備使用單、總分類賬、財(cái)務(wù)信件、經(jīng)會計(jì)師核證的財(cái)務(wù)決算表、工程預(yù)算、工程成本報(bào)告書等。以便及時發(fā)現(xiàn)索賠的機(jī)會,準(zhǔn)確地計(jì)算索賠的款額,爭取合理的資金回收。 索賠要有證據(jù),證據(jù)是索賠報(bào)告的重要組成部分,證據(jù)不足或沒有證據(jù),索賠就不可能成立。施工索賠是利用經(jīng)濟(jì)杠桿進(jìn)行項(xiàng)目管理的有效手段,處理索賠問題水平的高低,反映了對項(xiàng)目管理水平的高低。
二、各種圖文資料
招標(biāo)文件、施工合同文本及附件,其他簽約資料(如備忘錄。修正案等),經(jīng)認(rèn)可的工程施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案,各種工程圖紙、技術(shù)規(guī)范等。這些索賠的依據(jù)可在索賠報(bào)告中直接引用。
?、賴矣嘘P(guān)法律、法令、政策文件,官方的物價指數(shù)、工資指數(shù),各種會計(jì)核算資料,材料的采購、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場、使用方面的憑據(jù)。
?、谑┕D紙 施工圖紙是施工的主要依據(jù)。因設(shè)計(jì)問題或業(yè)主需求的改變,對施工圖紙的修改是經(jīng)常發(fā)生的。按照圖紙修改規(guī)定的要求,業(yè)主或設(shè)計(jì)師會將修改意見及簽訂日期標(biāo)明,修改后的圖紙資料就是尋找工程索賠相當(dāng)重要的依據(jù)。
③工程合同 重慶土石方工程公司工程合同是當(dāng)事人雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)契約,是具有法律效力的經(jīng)濟(jì)文件,它是承包商獲取索賠的主要依據(jù)。任何工程索賠的提出,都必須按照工程合同中所規(guī)定的條款內(nèi)容作為依據(jù)。熟悉和合理利用合同條款并作為索賠依據(jù),就等于明確了索賠的努力方向,并有可能從中挖掘和尋找到索賠依據(jù)。因此,承包商必須全面熟悉工程合同的條款內(nèi)容,嚴(yán)格履行合同條款的規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)工程合同的管理。
?、軞庀筚Y料、工程檢查驗(yàn)收報(bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告工程中送停電、送停水、道路開通和封閉的記錄和證明。
?、莨こ塘壳鍐?nbsp; 重慶土石方工程公司工程量清單是擬建工程項(xiàng)目的實(shí)物數(shù)量指標(biāo)(即工程量指標(biāo)),建設(shè)工程項(xiàng)目的施工就是以這些實(shí)物數(shù)量為中心而展開的。但是,任何一個建設(shè)工程,工程量清單與施工圖紙實(shí)物量都有可能存在著差異。而且,在實(shí)際施工過程中,由于施工條件與環(huán)境變化等多方面因素的改變,原工程量清單所估算的數(shù)量也可能會有一些變動。
?、藜夹g(shù)規(guī)范 建筑技術(shù)規(guī)范是國家統(tǒng)一制定的建筑法規(guī),任何施工單位和個人都必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行,它也是一種極其重要的索賠依據(jù)。就建筑施工技術(shù)規(guī)范本身而言,雙方不存在什么爭議,但是,施工中是否嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范要求組織實(shí)施,確認(rèn)的施工方法是否與技術(shù)規(guī)范一致,特別是業(yè)主有沒有超越技術(shù)規(guī)范規(guī)定的要求等,這些問題都可以尋找索賠。而且,在建筑技術(shù)規(guī)范的解釋中,可以找到與工程索賠有關(guān)條款的規(guī)定。
三、工程進(jìn)度記錄
進(jìn)度計(jì)劃和具體的進(jìn)度以及項(xiàng)目現(xiàn)場的有關(guān)文件。進(jìn)度計(jì)劃和具體的進(jìn)度安排和現(xiàn)場有關(guān)文件是變更索賠的重要證據(jù)。
?、龠M(jìn)度日記。它是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)保存的一份準(zhǔn)確無誤的記錄資料,用簡明扼要的文字記錄每天工作進(jìn)度情況,例行公事和發(fā)生的異常事件。其中,還應(yīng)包括有業(yè)主代表參加的所有工程會議,以及與分包商、材料商召開的會議。重慶土石方工程公司工程進(jìn)展情況記錄應(yīng)盡可能詳實(shí),以備檢查和發(fā)出函件的依據(jù)。對于工地的氣候條件、工作條件、設(shè)備性能和運(yùn)轉(zhuǎn)情況也要簡明記載。如有可能,應(yīng)由項(xiàng)目工程師、質(zhì)量控制、勞工關(guān)系代表等復(fù)核進(jìn)度日記,以保證記錄的質(zhì)量和完整。
?、诠こ虣z查和驗(yàn)收報(bào)告。由駐地工程師簽證的工程檢查和驗(yàn)收報(bào)告,反映某一單項(xiàng)工程在某一特定階段竣工的時間和驗(yàn)收日期。有效地利用這些資料是辦理索賠的依據(jù)。
?、鄹鞣N施工進(jìn)度表。開工前和施工中編制的所有工程進(jìn)度表,都應(yīng)妥善保存。業(yè)主代表和分包商編制的進(jìn)度表亦應(yīng)收集入檔。
?、苁┕と罩?。這是業(yè)主駐工地工程師或監(jiān)理人員、承包商都必須按日填寫的工作記錄。業(yè)主的責(zé)任是檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度,提供關(guān)于氣候、施工人數(shù)、設(shè)備使用和部分工程局部竣工情況;承包商也應(yīng)對上述情況做詳盡的業(yè)務(wù)記錄,以便用它來調(diào)整、平衡或糾正業(yè)主作為正式文件所提出的各項(xiàng)資料和數(shù)據(jù)。
?、菔┕び昧霞霸O(shè)備的報(bào)表。
四、各種業(yè)務(wù)記錄
?、俟こ陶掌?。指在工程的每個階段拍攝的,特別是對關(guān)鍵部位所拍的照片將作為工程施工情況的記錄和證據(jù)。所有工程照片都要標(biāo)明工程名稱和拍攝日期。除了標(biāo)書上規(guī)定需要定期拍攝的工程照片外,承包商自己也應(yīng)經(jīng)常注意拍攝工程照片。保存完整的工程照片能有效地顯示工程進(jìn)度,以便作為索賠時的證據(jù)。
②會議記錄。業(yè)主與承包商、承包商與分包商之間定期或臨時召開現(xiàn)場會議,討論工程情況的會議記錄,從記錄中可以查閱業(yè)主簽發(fā)工程變動通知的背景和簽發(fā)通知的日期,也能查閱在施工中最早發(fā)現(xiàn)某一重大情況的確切時間。應(yīng)注意的是:會談紀(jì)錄只有經(jīng)過各方簽署后才可作為索賠的依據(jù)。
?、塾浌ぜ翱记谟涗?。記工卡是國外施工中工長通常做的一項(xiàng)工作,應(yīng)由業(yè)主的工地監(jiān)督人員簽字認(rèn)可。正確地運(yùn)用記工卡是承包商建立成本核算最可靠的方法。當(dāng)業(yè)主改變工程時,必然會相應(yīng)地引起原計(jì)劃作業(yè)程序、工時消耗和材料費(fèi)用的改變,承包商必須按照一定的編號系統(tǒng),用記工卡詳細(xì)記下這段工程的工程量和實(shí)際費(fèi)用。所有這些數(shù)據(jù)資料,都應(yīng)整理、記錄、存入同一工程檔案內(nèi),立案備查。
?、苁┕渫洝J┕ぶ邪l(fā)生影響工期或工程資金的所有重大事情,均應(yīng)寫入備忘錄存檔,備忘錄應(yīng)按年、月、日順序編寫,以便查閱。
?、荻ㄆ谂c業(yè)主代表的談話記錄資料。業(yè)主代表(主要是駐工地的代表)對合同和工程實(shí)際情況掌握的第一手資料,與他們交談的目的是摸清施工中可能發(fā)生的意外情況,以便做到事前心中有數(shù),一旦發(fā)生進(jìn)度延誤,承包商即可提出延誤原因,且說明原因是業(yè)主造成的。
?、迊硗藕S嘘P(guān)工程的來往信函必須全部保存妥當(dāng),直到合同全部履行完畢,所有索賠均獲解決為止。這些信函內(nèi)容一般反映工程進(jìn)展情況,以及出現(xiàn)的各種需要解決或者需要雙方解決的問題,與工程有關(guān)的當(dāng)事人等。這些信函的簽發(fā)日期對計(jì)算工程延誤時間具有很大參考價值。